蒙自市民族民间中草药医药协会庆州庆公益宣传活动策划方案（2017年资料）

蒙自市民族民间中草药医药协会庆州庆公益宣传活动策划方案

（编者注：本文系2017年第一届协会活动资料。看与本站，仅提供资料保存和会员查阅）

一、活动说明

2017年11月18日，是红河哈尼族彝族自治州成立60周年日，经蒙自市民族民间中草药医药协会理事会会议研究决议，借助庆祝红河哈尼族彝族自治州成立六十周年的影响力，加大蒙自市民族民间中草药医药协会在全市、全州、全省的社会知名度，树立蒙自市中草药医药行业社会形象，通过州庆各项目活动，凝聚全市中草药医药行业人士，带动蒙自市中草医药行业实业大发展。

活动组织单位：

蒙自市民族民间中草药医药协会

参加活动会员诊所：

张记中草药堂、蒙自中草诊所、蒙自鸿升草药店等

活动全程策划/组织：

蒙自市民族民间中草药医药协会庆州庆公益宣传活动办公室

活动组织办公室： 张松柏（理事长）

敖田芬（副理事长）

袁家友（秘书长）

成员：王剑波 张建敏 何丽梅 红河学院志愿者3人等

活动办下设：策划/统筹组、义诊活动组、活动后勤组、宣传组。

活动组织办设在协会办公室，袁家友兼任办公室主任。

活动宣传单页

二、活动目的

1、借助庆祝红河哈尼族彝族自治州成立六十周年的影响力，加大蒙自市民族民间中草药医药协会在全市、全州、全省的社会知名度，树立蒙自市中草药医药行业社会形象；

2、借助庆州庆各项目活动，凝聚全市中草药医药行业人士，带动蒙自市中草医药行业实业大发展；

三、活动原则

1、 围绕宣传《中医药法》和免费义诊两大主题开展宣传；

2、 户外定点咨询活动主题紧扣庆州庆免费义诊热点；

四、活动策略

1、 以免费义诊活动为依托，发放宣传单页，提高协会的社会知名度和影响力；

2、 庆州庆活动中心区域内户外点定咨询活动相结合，主要以宣传《中医药法》和义诊活动为主要宣传重点；

3、 进入州庆各中心区域，坚持做深、做透的原则。

五、活动时间

2017年11月18日、19日、20日，为期三天。

六、活动地点：州体育场（11月18日）、五大中心广场（11月19日）、观澜路商贸街（11月20日）

七、活动主题

蒙自市民族民间中草药医药协会庆祝红河哈尼族彝族自治州成立60周年宣传《中医药法》和免费义诊活动。

八、实施方案

（一）活动时间范围：

11月18日至20日：8：00—16：00

（二）现场咨询内容：

1、派发宣传单页

2、展示协会风彩

3、宣传《中医药法》知识

4、收集咨询者信息

5、现场免费义诊活动等

（三）活动时间安排：

2017年18日—20日：早上7:30 全体活动参加人员到办公室集合，准备活动相关事宜；

7:40 准时出发到达指定活动地点；

8:00 宣传、义诊活动布展；

8:30—16:00 活动宣传、收集人员信息、义诊活动。

（四）物资准备

1、宣传品准备

A、宣传单页：由协会办公室统一制作宣传单页（蒙自市民族民间中草药医药协会庆祝红河哈尼族彝族自治州成立60周年宣传页，主要体现协会形象内容和义诊活动项目）；

B、横幅：定点宣传需有与《中医药法》及免费义诊内容相关横幅，须体现“蒙自市民族民间中草药医药协会”内容；

C、活动展板两块，摆放在活动现场桌子两侧；

E、物品内容准备；（协会指定，减少商业化的倾向，以宣传公益性活动为主。）

2、活动用品准备（活动用品在定点咨询活动前1天准备完毕）

A、照相机

B、太阳伞或帐篷

C、咨询台

D、办公用品（桌、椅、笔、文件夹、咨询单等）

（五）注意事项

1、 协会办公室负责全体活动人员的工作调动和指挥；

2、 宣传专职人员负责发放宣传品、免费义诊宣传资料及引导咨询者；

3、 每个活动点准备宣传单等资料1500份，到办公室负责领取，指定专职人员清点、运输、保管；

4、 进入场地

A、 工作人员需在8：00到达活动现场；

B、 工作人员检查所需物品是否齐备；

C、 8：30分，场地布置，摆设咨询台，咨询台前摆放两把座椅。

D、 咨询台摆放在活动区域内主办方指定的地方；

E、 展板并列摆放在义诊咨询台两侧，烘托咨询气氛；

F、 工作人员休息时位置应距咨询台3-10米，不得坐在咨询台咨询位置；

G、 工作人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损，如有损坏，及时更换。

5、发放宣传资料

A、 宣传专职人员主要承担宣传资料的发放工作；

B、 宣传专职人员不需进行现场咨询讲解，而将咨询者引领至咨询台，交由义诊医生接待咨询；

C、 宣传专职人员在活动过程中如果发现自己周边有被目标受众丢弃的宣传品，应及时拾起处理；

6、 撤出场地

A、 宣传专职人员将剩余的宣传单清点好交给活动现场组工作人员；

B、 活动现场组工作人员负责清点活动现场所有物品，检查无遗漏后，将全部物品运回办公室。

活动宣传单页

九、 活动注意事项：

1、 在开展义诊、宣传活动时，须严格遵循办公室制定的相关要求，在公共场所不得进行未经协会活动组同意的张贴、涂写等有损协会社会形象行为。

2、 进行宣传、义诊活动时，须符合以下规定：

A、 使用协会统一宣传主题的宣传单页

B、 统一工装（白大褂）

C、 活动宣传单页、宣传物品使用统一宣传主题。

十、活动实施进度计

整体活动实施流程：

1、策划/统筹组

时间：2017年11月1日—11月17日

负责人：袁家友

项目：

A、活动策划、统筹、准备；

B、宣传单设计、制作、印刷；

C、活动用品统计、购置；

D、活动项目报批、场地联络工作；

E、志愿者招募/培训等。

2、义诊活动组

时间：2017年11月18日—20日 8:00—16:00（为期三天）

负责人：张松柏 敖田芬

活动项目：咨询、义诊、收集咨询者信息等

3、活动后勤组

时间：2017年11月18日—20日 8:00—16:00（为期三天）

负责人：王剑波

项目：活动用品准备、活动场地布置、活动现场秩序维持、现场活动用品撤回等。

4、宣传活动组

时间：2017年11月18日—20日 8:00—16:00（为期三天）

负责人：袁家友

项目：组织志愿者现场发放宣传单页、现场照相等。

蒙自市民族民间中草药医药协会

庆州庆公益宣传活动组织办公室

2017年11月4日