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《协会组织机构设置与工作职责》

发布时间:2023-09-06 22:59:23   本文来源:本站   浏览量:454
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蒙自市民族民间中草药医药协会

组织机构设置与工作职责

(2022年12月11日第二届理事会第二次会议讨论通过)

 

依据《云南省行业协会条例》和《蒙自市民族民间中草药医药协会章程》,本着精兵简政、务实高效的原则,结合协会实际,设置以下机构:

根据协会章程,本会的工作任务是:

(一)开展会员培训,帮助会员改善经营管理;提供会员咨询服务;

(二)协助会员制定、实施经营者标准,推动行业技术进步和技术创新;

(三)组织会员间的交流活动;

(四)开展市场评估,收集、发布行业信息,推广行业产品或者服务;

(五)组织行业会展、招商,开展行业内外经济技术合作交流;

(六)协调会员之间、会员与非会员之间、会员与患者之间在生产经营活动中产生的争议;

(七)沟通本协会会员与政府有关部门之间的联系,协调本协会与其他协会或者组织的关系;


蒙自市民族民间中草药医药协会工作职责

领导班子工作职责

 

会长工作职责

1、领导并主持协会全面工作。负责财务、市场督查部工作。

2、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员技工服务、促进协会进步;

3、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府主管部门和登记机关的管理工作;

4、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划;

5、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间的工作;

6、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署重要文件;

7、维护会员的合法权益;

8、检查、督促、指导会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行情况;

9、配合政府主管部门,做好各项工作,完成上级交办的工作任务;

10、召集和主持理事会和会长办公会;

11、负责协会财务部和市场监督部工作。

 

副会长工作职责

1、贯彻落实省、州、市的各项方针、政策,落实和执行协会《章程》,协助会长领导协会开展工作。

2、维护协会会员的合法权益;

3、负责协会的对外宣传;

4、负责协会规章制度的制定和监督;

5、协助会长召集和主持理事会和会员大会;

6、协助会长检查、督促、指导会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行情况;

7、负责协会的对外交流工作;

8、负责发展、吸收协会新成员;

9、做好协会内部管理工作,主持负责部门业务工作,保证协会运作的合规性,内部控制的完善性,履行监督责任。

10、参加协会会长/理事长办公会,就协会的日常运营发表意见。

11、受会长授权,代表会长行使职权。

12、负责外联部、会员部、培训部。

 

秘书长工作

1、负责传达贯彻国家和省、州、市的有关方针政策和法规,传达落实蒙自市登记机关和业务主管部门的会议精神和相关文件规定,并及时上报相关领导,同时检查办公室工作人员贯彻落实情况。

2、主持办公室的日常工作,负责制定协会工作计划,主持办公室的工作例会,民主决策,负责审核会议纪要并检查落实情况。

3、负责向上汇报与联络,与协会理事会、监事会、党支部领导及时沟通,保持与登记机关和业务主管部门的联络通畅,积极参加登记机关和业务主管部门组织的培训,定期汇报工作。

4、负责协会重要档案资料的管理工作,对协会的各种资质证书、历史资料分类造册,统一管理。

5、负责协会安全与诚信自律工作:及时发布安全经营,对行业发生的重大产品质量事故、服务质量事故和重大腐败案件或者其他严重影响行业声誉事件,应向全体会员发出通报并督促自律。对协会网络与信息安全负直接领导责任。

6、组织协会办公室工作人员做好召开会员代表大会、理事会、党支部工作会议的准备工作。

7、领导交办的其他工作。

8、负责综合部(办公室)。

 

副秘书长工作职责

1、协助秘书长落实上级的会议精神和相关文件规定,督促检查秘书处落实情况。

2、受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系。协助沟通联系上级党组织,完成上级党组织部门交办的任务。

3、落实党组织“三会一课”制度,开展党员学习教育活动,制定和实施发展党员工作计划;

4、做好党员组织关系排查、接转、党费收缴和党员管理日常工作,及时维护更新党建信息系统,报送党建工作信息;

5、配合做好党群服务中心日常管理,组织开展党员志愿服务活动,推进党群共建。

 

业务部门工作职责

办公室工作职责

1、负责处理与办公有关业务,如:文件收发、协会用章管理,档案管理。负责协会的年审及有关变更登记,认真传达贯彻上级管理部门的有关规定。

2、负责协会固定资产和无形资产管理;负责固定资产登记造册;负责宽带申请与WIFI管理,保证网络安全。负责网站域名续展、微信服务号、微博、今日头条、办公邮箱等互联网平台与融媒体的注册、续展与登录密码管理。

3、负责协会网站、微信公众号、服务号,互动讨论群的维护,坚持开展净网行动,维护网络信息安全。

4、负责协会信息的发布:包括协会网站、微信、今日头条等融媒体平台的新闻发布与更新;负责向协会上级单位及省市新闻媒体单位投稿,定期统计发稿数量、发文时间、版面位置等信息,建立档案。定期检查协会发文的阅读量,点击量,改进传播质量。

5、负责协会人力资源管理:包括办公室工作人员招聘以及聘用之后的管理,妥善保管员工的劳动合同及相关人事资料,建立员工通讯录与应急联系表。组织办公室工作人员的的学习与职业技能提升,负责办公室工作人员的考核。

6、按月记录整理协会活动。

7、负责协会会员产品促销、联学联建活动组织。

8、负责协会知识产权保护工作的组织管理工作。

9、领导交办的其他工作。

 

会员部工作职责:

1、负责会员信息管理;建立会员数据库,定期刷新会员通讯录。负责与会员联系的收发文系统,会员单位的代表人、联络人和个人会员变化时要及时通知协会相关部门更新数据,保持对外上下联络通畅。

2、负责会员信息库的维护:对会员企业参加协会活动的种类、频次及时统计,从而掌握会员偏好,为精准服务会员提供数据支撑。

3、负责会费收缴,落实会籍管理,按月统计会费的收缴情况,统计上报秘书长与会长。

4、负责发展新会员及联络老会员:向会员提供精准服务与帮助,了解会员的诉求,探索新的会员服务项目,密切会员之间的联系。

5、协助培训中心根据协会章程的规定,开展行业内从业人员的培训。以线上线下相结合的方式,为会员赋能,帮助会员改善经营管理;组织讲师,为会员提供低成本的线上培训与咨询服务;协助会员制定、实施行业标准,推动技术进步和技术创新;通过培训,加强会员之间的沟通与了解,增强会员粘性。

6、领导交办的其他业务。

 

联部工作职责:

1、负责协会会议、会展工作,组织会员参加义诊活动及各种业务活动,协助会员拓展市场。负责活动的策划、筹备、组织与实施等工作。

2、负责对外联系,开展行业统计、调查,根据主管部门和上级组织的要求,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向协会有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划、行业标准、行业政策等方面的意见和建议;

3、协调会员之间、会员与非会员之间、会员与患者之间在经营活动中产生的争议,负责维护行业与会员利益。

4、负责组织参与慈善、救助、环保等公益活动;负责组织制定并组织实施行规、行约和行业职业道德准则,推动行业诚信建设;协助会员部发展新会员等。

5、领导交办的其他工作。

 

财务部工作职责:

1、认真学习国家和蒙自市关于财经税收方面的政策规定,认真执行《民间非营利组织会计制度》,熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰,准确。

4、完成领导交办的其他工作。

5、认真执行银行的管理制度,做好现金收付和支票存放工作。

6、严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务,准确。现金和银行、账面必须做到三相符。

7、协助会费收缴工作。

8、完成领导交办的其它工作。

 

培训中心工作职责:

1、根据协会具体情况进行深入有效的培训需求分析,制定跟进培训计划;

2、主持协会新老会员参加技术培训、在职培训及各类知识班、研讨班讲座等活动;

3、对整个培训工作进行总结,撰写培训工作报告;

4、根据培训计划组织实施培训,对参加人员进行有效的考核评估;

5、组织收集、筛选各类培训教材和资料;

6、对培训部各种培训设备、设施进行管理,如保养、维修,以及新器材的选型、采购;

7、协助各部门制定会员的综合能力考核标准,并根据会员实际制定培训工作计划;

8、组织建设协会的培训文化,为协会会员营造良好的培训氛围和培训环境。

 

市场巡查部工作职责:

1、负责本协会各会员单位、个人会员的经营活动进行常规化巡查、监督;

2、规范会员单位和个人会员在经营活动中的职业道德和行为;

3、针对行业内经营者是否本协会会员进行鉴别,发现冒充会员者,及时上报秘书长并协助处理;

4、负责不定期市场巡查,维护会员合法权益;

5、负责收集行业情况、掌握行业经营者数据,为协会发展新会员提供依据,为协会行业发展提供依据;

6、完成会长交办的各项工作任务。

 

 

                                       蒙自市民族民间中草药医药协会

                                         2022年12月 11 日




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