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组织机构设置与工作职责
(2022年12月11日第二届理事会第二次会议讨论通过)
依据《云南省行业协会条例》和《蒙自市民族民间中草药医药协会章程》,本着精兵简政、务实高效的原则,结合协会实际,设置以下机构:
根据协会章程,本会的工作任务是:
(一)开展会员培训,帮助会员改善经营管理;提供会员咨询服务;
(二)协助会员制定、实施经营者标准,推动行业技术进步和技术创新;
(三)组织会员间的交流活动;
(四)开展市场评估,收集、发布行业信息,推广行业产品或者服务;
(五)组织行业会展、招商,开展行业内外经济技术合作交流;
(六)协调会员之间、会员与非会员之间、会员与患者之间在生产经营活动中产生的争议;
(七)沟通本协会会员与政府有关部门之间的联系,协调本协会与其他协会或者组织的关系;
综合部
综合部主任(理事、秘书长)
综合部工作职责
1、负责处理与办公有关业务,如:文件收发、协会用章管理,档案管理。负责协会的年审及有关变更登记,认真传达贯彻上级管理部门的有关规定。
2、负责协会固定资产和无形资产管理;负责固定资产登记造册;负责宽带申请与WIFI管理,保证网络安全。负责网站域名续展、微信服务号、微博、今日头条、办公邮箱等互联网平台与融媒体的注册、续展与登录密码管理。
3、负责协会网站、微信公众号、服务号,互动讨论群的维护,坚持开展净网行动,维护网络信息安全。
4、负责协会信息的发布:包括协会网站、微信、今日头条等融媒体平台的新闻发布与更新;负责向协会上级单位及省市新闻媒体单位投稿,定期统计发稿数量、发文时间、版面位置等信息,建立档案。定期检查协会发文的阅读量,点击量,改进传播质量。
5、负责协会人力资源管理:包括办公室工作人员招聘以及聘用之后的管理,妥善保管员工的劳动合同及相关人事资料,建立员工通讯录与应急联系表。组织办公室工作人员的的学习与职业技能提升,负责办公室工作人员的考核。
6、按月记录整理协会活动。
7、负责协会会员产品促销、联学联建活动组织。
8、负责协会知识产权保护工作的组织管理工作。
9、领导交办的其他工作。